Avantages de l'EDI pour les 3PL et les prestataires de services logistiques

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Si vous êtes un prestataire logistique tiers (3PL), l'EDI peut ou non être sur votre radar.

Souvent, il n'est pas exploré sauf si un partenaire commercial vous a demandé de le poursuivre comme condition de collaboration. Dans ce cas, cela est souvent considéré comme une dépense d'entreprise, mais en vérité, c'est une approche technologique qui peut non seulement améliorer et rationaliser votre entreprise actuelle, mais aussi se rentabiliser et augmenter vos opportunités de plus de profits à l'avenir.

Aller au-delà de la simple satisfaction des exigences des détaillants

L'EDI offre de nombreux avantages aux prestataires logistiques tiers au-delà de la conformité nécessaire des détaillants. La capacité d'EDI à faciliter l'automatisation des tâches courantes peut atteindre plusieurs services au sein de votre organisation, ainsi que soutenir la communication avec le reste de vos partenaires commerciaux et même vos fournisseurs.

Les formulaires et les formalités administratives sont nombreux dans le monde 3PL – les changements EDI qui

En tant que fournisseur 3PL ou logistique, votre vie quotidienne est une mer de détails. Les télécopies, les appels téléphoniques et les e-mails ne peuvent pas suivre la vitesse (et la transparence) que de plus en plus de détaillants exigent de leurs fournisseurs 3PL. Tout cela peut être géré automatiquement et numériquement via un système EDI.

Il est essentiel d'avoir la capacité de vous assurer que vos envois transitent et d'arriver là où ils doivent être. Vous devez également être en mesure de suivre leurs progrès et de mettre à jour les personnes sur leur emplacement et leur arrivée imminente. L'EDI permet d'automatiser tous ces processus que vous devez actuellement gérer manuellement.

Dans un système EDI typique, les détaillants et les fournisseurs diffusent continuellement des informations sur leurs différentes commandes, transactions auxquelles vous participez. Un détaillant passe une commande et le fournisseur la confirme. Le fournisseur envoie un avis d'expédition avancé, suivi de la commande et à l'intérieur, une liste de colisage.

Il peut y avoir des modifications aux bons de commande et des accusés de réception de ces modifications au cours du processus. Quelque part dans ce scénario, les fournisseurs et les détaillants recherchent un calendrier d'expédition pour le détaillant ou l'utilisateur final.

Selon que le détaillant attend l'envoi ou qu'une commande a été envoyée directement à un utilisateur final, toutes les parties s'attendent à accéder facilement à ces informations. C'est là que l'EDI sera utile.

L'EDI vous permet d'envoyer automatiquement une alerte lorsqu'une commande quitte l'entrepôt, de fournir des mises à jour d'expédition lorsqu'elle atteint différents points de cheminement et d'envoyer une notification finale lorsqu'elle arrive à destination.

L'EDI présente d'autres avantages intéressants pour les 3PL

  • Coûts réduits: L'une des raisons pour lesquelles les détaillants et les fournisseurs comme l'EDI sont les choses qui nécessitent des formalités administratives et une communication manuelle se produisent automatiquement. Il réduit les frais généraux de dotation en personnel ainsi que le temps consacré à chaque transaction. Vous pouvez voir les mêmes réductions en laissant votre système EDI gérer votre partie des transactions.
  • Amélioration de la vitesse: Au fur et à mesure que vous traitez un plus grand nombre et un plus grand nombre d'ordres, votre temps de traitement de ces ordres ne fera qu'augmenter, à moins que vous n'utilisiez l'EDI, ce qui permet le mouvement de volumes de données plus importants au sein de l'écosystème EDI – même en partageant des détails analytiques avec votre trading. partenaires, en montrant vos forces et vos améliorations sur leurs performances. Cela peut être particulièrement vrai au moment du renouvellement du contrat avec vos partenaires commerciaux.
  • Amélioration de l'efficacité: Non seulement votre vitesse s'améliore, mais le nombre de transactions qu'une seule personne peut gérer s'améliore également. En fin de compte, vous pouvez traiter plus d'expéditions avec moins de personnel, réduire les coûts liés aux frais généraux opérationnels et avoir la possibilité d'accepter plus d'expéditions à mesure que votre entreprise se développe.
  • Précision améliorée: Les détaillants et les fournisseurs ont également constaté une précision accrue des dénombrements des stocks. L'inventaire est compté à mesure qu'il entre dans l'entrepôt du fournisseur, compté lorsqu'il atteint les détaillants et compté partout entre les deux. Vous pouvez également garder une trace des articles entrant et sortant de vos camions, ce qui contribuera à réduire les erreurs d'emballage, le rétrécissement et les pertes.

Obtenez la possibilité de vendre des services à vos partenaires commerciaux

Au-delà de tous ces avantages très haut de gamme, il existe d'autres avantages lucratifs pour les 3PL et les fournisseurs de services logistiques qui peuvent vous aider à augmenter votre résultat net.

Démarquez-vous sur le marché des prestataires de services logistiques. Utiliser l'EDI pour mieux vendre vos services aux détaillants et fournisseurs – en particulier ceux qui ont besoin de l'EDI de tous les partenaires commerciaux avec lesquels ils travaillent.

SPS Commerce dispose de connexions de vente au détail mondiales qui peuvent vous permettre de trouver de nouvelles opportunités de revenus en aidant vos clients à se conformer aux exigences EDI et en établissant une collaboration avec des partenaires commerciaux actuels ou potentiels.

Lorsqu'un besoin d'un prestataire de services logistiques préqualifié se fait sentir au sein de la communauté des partenaires SPS, les membres peuvent facilement trouver des prestataires qui répondent à leurs besoins.

L'EDI facilite également l'ajout et la gestion de services supplémentaires tels que la livraison directe. Réfléchissez un instant à la façon dont la capacité de vous associer à un fournisseur et de gérer son programme de livraison directe pour lui pourrait faire pour vos marges bénéficiaires.

Ou si vous pouviez réserver un espace d'entrepôt pour gérer la livraison directe pour une région spécifique?

SPS Commerce a aidé de nombreux fournisseurs de services 3PL et de logistique à trouver des moyens uniques et rentables d'adopter et de bénéficier de l'EDI, et nous serions ravis de vous aider à faire de même en 2020.

Visitez le site Web de SPS Commerce pour plus d'informations ou parlez à l'un de nos experts EDI pour obtenir des réponses à toutes vos questions.

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