Maximisez les capacités avec l'intégration QuickBooks EDI

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À un moment donné de l'évolution de votre entreprise, les processus manuels vont entraver votre capacité à développer et à faire évoluer vos opérations Supposons que vous soyez un petit à un fournisseur de taille moyenne ou un détaillant qui utilise actuellement QuickBooks comme solution ERP . Vous avez décidé que c'est l'année pour étendre / améliorer votre système actuel, ce qui est excellent, mais il y a quelques considérations supplémentaires auxquelles vous voudrez peut-être réfléchir avant de vous engager à faire le saut –– y compris la valeur d'un QuickBooks EDI l'intégration.

Vos besoins comptables individuels sont uniques, il peut donc être difficile (voire impossible) de trouver une solution qui coche toutes vos cases de fonctionnalité «indispensables». L'intégration d'EDI en même temps que vous implémentez d'autres changements dans votre ERP vous permet d'intégrer l'automatisation dans vos processus.

Pour ce blog, nous examinerons comment aborder la double intégration de Fulfillment (EDI) pour QuickBooks. Voici comment commencer.

Commencez par un audit de vos capacités existantes.

Votre solution ERP devra pouvoir évoluer et évoluer au fur et à mesure que votre entreprise se développe, alors répondez d'abord à quatre questions principales:

  1. Dans quelle mesure votre solution QuickBooks actuelle fonctionne-t-elle pour vous maintenant?
  2. Quels sont les points douloureux de votre processus actuel?
  3. Quels sont vos processus / systèmes incontournables par rapport aux gentils?
  4. Où voulez-vous être dans 12, 18 ou 24 mois, voire 5 à 10 ans?

Suivre ces étapes au début de votre processus vous donnera une bonne idée de ce dont vous aurez besoin immédiatement et à l'avenir à mesure que votre entreprise se développera.

Faites une liste de toutes vos exigences commerciales nécessaires.

Imaginez ne pas être en mesure d'envoyer des factures précises (en fonction de ce qui a été expédié) ou de créer un bon de livraison parce que vous avez manqué un ou deux domaines de conformité des partenaires commerciaux en effectuant cette tâche manuellement?

À moins que vous ne souhaitiez continuer à passer des heures à rapprocher les factures, à rechercher et à confirmer les bons de commande, les avis de livraison anticipée (ASN), etc., vous aurez besoin d'une solution EDI spécialement conçue pour QuickBooks.

SPS Commerce Fulfillment EDI pour Intuit QuickBooks est une extension système de votre instance QuickBooks existante, étendant les capacités de votre système pour le rendre plus robuste et automatisé.

Rencontrez-vous des difficultés avec les données personnalisées et la conformité?

L'utilisation de SPS Commerce EDI pour QuickBooks signifie que vous pouvez automatiquement mapper les données EDI à pratiquement tous les IMS, OMS et WMS possibles. Connectez simplement votre système au nôtre (ou nous pouvons le mapper au vôtre), et vous pouvez instantanément échanger des données avec tous vos partenaires commerciaux.

Faites évoluer et réduisez facilement les erreurs, les coûts de personnel et le temps de traitement des commandes.

L'automatisation signifie que la saisie de votre commande client et l'échange de documents passent de plusieurs étapes manuelles à un seul «clic» et la capacité de gérer les perturbations par exception et de rationaliser votre processus de commande en espèces.

Améliorez vos capacités QuickBooks. Les informations changent continuellement lorsque vous ajoutez de nouveaux articles à votre système ou vendez de nouveaux articles à un client existant. L'EDI pour QuickBooks peut augmenter votre productivité globale et réduire les coûts, vous permettant de faire évoluer votre entreprise rapidement et sans douleur.

Prêt à passer à l'étape suivante avec l'intégration Intuit QuickBooks EDI?

L'intégration EDI pour QuickBooks signifie que toutes les tâches manuelles que vous effectuez actuellement à la main sont automatisées, faciles à gérer et synchronisées avec votre système.

Pour en savoir plus sur la façon dont SPS Commerce peut vous aider à sélectionner ou à développer votre solution QuickBooks et à vous assurer qu'elle s'intègre à notre plateforme EDI et à notre solution de traitement des demandes, veuillez demander à parler à l'un de nos experts SPS de la vente au détail et de la chaîne d'approvisionnement.

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